Für kleine und mittlere Unternehmen
Büroarbeit aus dem Postfach, erledigt mit KI
ZORYVO liest Ihre eingehenden E-Mails und erledigt die Arbeit, die daraus entsteht: Kundendatenbank pflegen, Antworten vorbereiten, Rechnungen erfassen, Anhänge ablegen, Termine eintragen und Fristen im Blick behalten.
Für Postfächer bei Microsoft 365; Google Workspace, sobald es für Ihr Konto freigeschaltet ist.
Ohne Zahlungsmittel, für Unternehmen mit Sitz in Deutschland.
Posteingang
Muster Haustechnik GmbH
09:14
Rechnung RE-2026-117: Wartung der Heizungsanlage
Zusammenfassung
Rechnung über 1.240,00 € für die Wartung im Oktober, zahlbar bis zum 15. November.
Was ZORYVO daraus gemacht hat
- Absender in der Kundendatenbank zugeordneterledigt
- Rechnung erfasst, fällig am 15.11.erledigt
- PDF in der Dateiablage abgelegterledigt
- Antwort vorbereitetwartet auf Freigabe
Was ZORYVO für Sie erledigt
Für jede Art von Büroarbeit gibt es eine eigene Automation. Bei jeder legen Sie fest, wie selbstständig sie arbeitet; jede Karte führt zu allen Einzelheiten.
E-Mails und Kunden
ZORYVO liest jede E-Mail, bereitet Antworten vor, pflegt die Kundendatenbank und erkennt neue Anfragen.
A1
Analysieren und Aufgaben verteilen
Liest jede E-Mail, fasst sie zusammen und erkennt, was zu tun ist.
läuft immerA2
E-Mails beantworten
Bereitet Antworten vor, die Sie prüfen und freigeben.
startet mit FreigabeA8
Kundendaten pflegen
Hält Kontakte und Firmen in der Kundendatenbank aktuell.
startet als VorschlagA9
Neue Kunden und Leads anlegen
Erkennt Anfragen und legt Leads an.
startet als Vorschlag
Termine
ZORYVO trägt Terminwünsche aus E-Mails ein und bietet neuen Interessenten freie Zeiten an.
A5
Termine eintragen und ändern
Trägt Termine aus E-Mails ein, verschiebt und sagt ab.
startet mit FreigabeA10
Termin mit neuen Leads vereinbaren
Bietet neuen Leads freie Termine an.
startet mit Freigabe
Rechnungen und Dateien
ZORYVO erfasst und prüft Rechnungen aus Anhängen und legt Dateien in Ihrer Dateiablage ab.
A3
Rechnungen erfassen und speichern
Erfasst Rechnungen aus E-Mail-Anhängen und prüft sie.
startet mit FreigabeA4
Dateien und Anhänge ablegen
Legt Anhänge in Google Drive oder OneDrive ab.
startet mit FreigabeA12
Hochgeladene Dokumente verarbeiten
Liest hochgeladene Dateien und schlägt Kontaktdaten und Merkpunkte vor.
noch nicht verfügbar
Aufgaben und Fristen
Aus E-Mails werden Aufgaben und Fristen. ZORYVO erinnert rechtzeitig und verfolgt, worauf Sie noch warten.
A6
Aufgaben und Vorgänge
Legt Aufgaben mit Frist an und bündelt Vorgänge.
startet als VorschlagA7
Fristen, Erinnerungen und Eskalation
Erfasst Fristen und erinnert rechtzeitig.
startet als VorschlagA11
Offene Punkte nachverfolgen
Verfolgt, worauf Sie noch warten, und erinnert nach.
startet mit Freigabe
So funktioniert es
Einmal einrichten, danach arbeitet ZORYVO bei jeder neuen E-Mail mit.
Postfach verbinden
Sie verbinden Ihr Postfach bei Microsoft 365 (bei Google Workspace, sobald es für Ihr Konto freigeschaltet ist), auf Wunsch auch Kalender und Dateiablage, und wählen, wie weit zurück ZORYVO vorhandene E-Mails einliest.
ZORYVO liest mit
Jede neue E-Mail wird analysiert: Wer schreibt, worum geht es, was ist zu tun. Daraus entsteht ein Arbeitsplan, den Sie an jeder Mail nachlesen können.
Sie entscheiden
Was nach außen geht, etwa eine Antwort oder ein Termin, wartet zuerst auf Ihre Freigabe. Was ZORYVO selbst erledigen darf, legen Sie mit Regeln fest.
Sie behalten die Kontrolle
ZORYVO arbeitet mit Ihrer Geschäftspost. Darum ist nachvollziehbar, was passiert, und Sie können jederzeit eingreifen.
Freigabe vor dem Versand
Schritte nach außen starten zunächst nur mit Freigabe. Selbstständig arbeitet ZORYVO nur dort, wo Sie es ausdrücklich einschalten; die Mails Ihrer Buchungsseite an die Buchenden sind die Ausnahme.Notbremse
Ein Klick hält sofort alle Aktionen nach außen an. Nach dem Aufheben starten angehaltene Schritte nicht von selbst, sie warten als Freigaben; nur Buchungsmails und vorläufige Terminreservierungen holt ZORYVO nach.Protokoll
Was ZORYVO und Ihr Team tun, steht im Protokoll: wer, wann, was, und warum ein Schritt angehalten wurde.Daten in Frankfurt
Datenbank und Dateien mit Ihren Inhalten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Für die KI nutzt ZORYVO nur Server in der EU. Für den Betrieb der Anwendung (Vercel) und die Zahlung (Stripe) setzen wir weitere Dienste ein; wo sie Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.Anmeldung mit zweitem Faktor
Owner-Nutzer melden sich mit Passwort und einer Authenticator-App an.KI nur mit Ihrer Entscheidung
Die KI-Analyse schalten Sie selbst ein und aus. Bevor sie läuft, dokumentieren Sie die Rechtsgrundlage.
Alles an einem Ort
Was ZORYVO erledigt hat und was auf Sie wartet, sehen Sie in ZORYVO im Browser. Ihr Mailprogramm behalten Sie.
Posteingang mit Zusammenfassung
Zu jeder E-Mail eine kurze Zusammenfassung mit Kategorie, Priorität und Stimmung und alles, was ZORYVO daraus gemacht hat. Filter nach Postfach, Status und Richtung.Freigaben
Antworten, Erinnerungen, Termine und Ablagen, die auf Ihre Entscheidung warten, jede mit dem Grund. Antworten lassen sich vor dem Freigeben bearbeiten.Aufgaben, Vorgänge und „Wir warten auf …“
Aufgaben mit Frist und zuständiger Person, Vorgänge zu einer Bestell-, Projekt- oder Aktennummer und die offenen Punkte, auf die Sie noch warten.Kundendatenbank aus Ihren E-Mails
ZORYVO ordnet Absender zu und legt neue Kontakte an oder schlägt sie vor, sortiert in Kategorien wie Kunden, Interessenten, Lieferanten und Behörden. Dazu Firmen, Leads, CSV-Import und Dubletten-Erkennung.Team, Rollen und Rechte
Owner und Mitarbeiter, Rechte je Postfach und Bereich, Anmeldung mit zweitem Faktor, Betriebsrat.Google Workspace und Microsoft 365
Welche Dienste ZORYVO verbindet, welche Berechtigungen es dafür braucht und was nicht geht.
So kommen Sie zu einem Zugang
Unternehmen mit Sitz in Deutschland registrieren sich selbst und testen 30 Tage kostenlos. Für alle anderen richten wir den Zugang persönlich ein.
Registrieren
Sie geben unter „30 Tage kostenlos testen“ Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen sie über einen Link, den wir Ihnen schicken. Der Link gilt 24 Stunden und nur einmal.
Unternehmen anmelden
Hinter dem Link geben Sie die Daten Ihres Unternehmens an, legen Ihr Passwort fest und nehmen AGB und AVV an. Danach läuft die kostenlose Testphase von 30 Tagen, ohne Zahlungsmittel.
Zweiten Faktor einrichten
Als Owner richten Sie danach den zweiten Faktor mit einer Authenticator-App ein. Die Vertragsunterlagen kommen als PDF per E-Mail.
Der Einrichtungs-Checkliste folgen
Die Seite „Einrichtung“ führt durch die ersten Schritte, vom Postfach bis zum Scharfschalten. Nichts davon ist Pflicht; die Liste zeigt, was offen ist.
Häufige Fragen
Was Interessenten am häufigsten wissen wollen. Jede Antwort führt zu den Einzelheiten.
Schickt ZORYVO E-Mails ohne mein Wissen?
Nein. Schritte nach außen starten zunächst nur mit Freigabe. Antworten von A2 sendet ZORYVO derzeit nur nach einer Freigabe durch einen Menschen. Wo Sie „Automatisch“ erlauben, gelten trotzdem feste Sicherheitsregeln, und alles steht im Protokoll. Ausgenommen sind die Mails Ihrer Buchungsseite an die, die einen Termin buchen (Bestätigung, Verschiebung, Absage, Erinnerung).
Muss ich mein Mailprogramm wechseln?
Nein. Die E-Mails bleiben in Ihrem Postfach, Sie arbeiten weiter mit Gmail oder Outlook. Antworten aus ZORYVO gehen über Ihr eigenes Postfach im selben Verlauf hinaus; auf Wunsch liegt jeder Entwurf auch in Ihrem Postfach.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht?
Unsichere Aufgaben werden nur vorgeschlagen, Unklares legt ZORYVO einem Menschen vor, und Daten werden nie geraten. An jeder E-Mail sehen Sie, warum ZORYVO etwas getan hat, und können Aufgaben streichen, neu starten oder neu analysieren lassen.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank und Dateien mit Ihren Inhalten liegen in Frankfurt am Main. Die KI läuft in der EU. Andere Dienste bekommen nur, was sie für ihre Aufgabe brauchen, etwa Kennungen und Status ohne Inhalte; wo sie verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.
Können Sie als Betreiber meine E-Mails lesen?
Nein, nicht ohne Ihre Support-Freigabe. Die Datenbank sperrt Inhalte für uns; eine Freigabe erteilt ein Owner befristet, kann sie jederzeit widerrufen, und jeder Zugriff steht in Ihrem Protokoll. Ausnahmen sind Arbeiten, die Sie uns in Textform auftragen (etwa die Rückgabe Ihrer Daten), und die Eindämmung einer Datenpanne (AGB § 12 Abs. 5).
Funktioniert ZORYVO mit anderen Mailanbietern?
Nein. Verbinden lassen sich nur Microsoft 365 und Google Workspace (Google, sobald es für Ihr Konto freigeschaltet ist), kein IMAP und keine privaten Microsoft-Konten.
Was kostet ZORYVO?
Die Testphase von 30 Tagen kostet nichts und braucht kein Zahlungsmittel. Die Tarife und ihre Preise stehen auf der Seite „Preise“; steht dort noch kein Preis, nennen wir ihn, sobald er feststeht.
ZORYVO ist im Pilotbetrieb
Probieren Sie ZORYVO 30 Tage kostenlos aus: Registrieren Sie Ihr Unternehmen, ohne Zahlungsmittel. Haben Sie Fragen vor der Registrierung oder sitzt Ihr Unternehmen nicht in Deutschland, fragen Sie über das Formular „Zugang anfragen“ einen Zugang an.